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國控建設(shè)集團開展檔案規(guī)范化管理檢查
圍繞中心、服務(wù)大局，是檔案工作的永恒主題。為進一步推動檔案工作由“資料庫”向“智囊?guī)?rdquo;轉(zhuǎn)變，檔案服務(wù)由“被動性”向“主動性”轉(zhuǎn)變，檔案管理由“傳統(tǒng)型”向“現(xiàn)代化”轉(zhuǎn)變。近日，國控建設(shè)集團組織綜合辦公室、財務(wù)部、人力資源部、黨群工作部組成聯(lián)合檢查組，對所屬子公司、機關(guān)各部門檔案規(guī)范化管理工作開展檢查。
在檢查工作部署會上，公司領(lǐng)導(dǎo)指出，檔案是公司信息、資源的重要載體，是生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等各項活動的真實記錄，是開展各項工作的信息基礎(chǔ)，是權(quán)益的重要憑證和依據(jù)，也是公司資產(chǎn)的重要組成部分。各單位、各部門要充分認識到檔案管理工作的重要性，依照公司及國控建集團相關(guān)制度，落實檔案工作責任，迅速梳理現(xiàn)狀，加緊查漏補缺。重點對各項目所有資料收集、整理、保管、利用等情況進行全面摸查。結(jié)合實際，切實完善檔案管理體系，推進檔案工作信息化建設(shè)與規(guī)范化管理，進一步提升管理效能、提高風(fēng)險防范能力，為公司高質(zhì)量發(fā)展保駕護航。
檢查以實地查看與檔案抽查結(jié)合的方式進行。主要查看檔案室設(shè)置情況、保管條件、檔案收集整理及檔案管理規(guī)章制度制定和落實等情況。并根據(jù)案卷目錄等檢索工具，隨機抽查各門類檔案，看歸檔材料是否齊全完整;看檔案移交、借閱手續(xù)是否完備等。檢查結(jié)束后，檢查組將通報檢查結(jié)果，提出整改意見和要求，責任單位、部門限期整改，檢查組適時復(fù)查。